社团联合委员会
组织机构设置办法及工作职责

    浙江旅游职业学院学生社团联合会（以下简称“社联”）组织机构是为了领导和团结我院学生社团，积极组织高水平、高标准的学生社团活动，从而使我院社团真正能成为广大同学们的第二课堂和精神家园而设置的。
    社联实行委员会领导下的部长负责制，设主席一名，副主席一名，社联下设7个职能部门：秘书处、策划部、人力资源部、财务部、宣传部、外联部、信息部及４个直属机构：酒店管理学院分会、旅行社管理系分会、旅游规划系分会、外语系分会。

 【社团联合会主席】

1．在院团委指导、监督下全面主持社团联合会工作，负责社联日常各项决议；
2．负责组织召开社团联合会部门会议、各社团负责人会议等各类会议；
3．负责协调统筹社联与学院内部、下属各部门、各直属机构的关系，以及与兄弟院校的联系与活动开展。

【社团联合会副主席】

1．协助主席开展工作，处理日常事务；
2．负责分管社联各类活动的计划、开展情况与总结，指导、监督各社团各类活动的开展，协调活动所涉及的部门；
3．当主席外出时，由副主席代理主席主持所有日常事务。

 【社团联合会秘书处】

1、据社联有关决议、决定及主席指示起草和发布通知、通告及其他文件；
2、参与审核、张贴社联各职能部门的通知及其他告示；
3、负责社联档案资料的管理及各职能部门直属机构文档材料的年度归类、整理工作，监督、指导各社联分会的档案管理工作；
4、负责对社联常务委员集体办公、社联常务委员例会、紧急办公会议等会议的通知、等组织工作。会议期间，认真做好会议签到及会议记录； 
5、负责做好对社联办公室、会议室的管理工作，认真落实院社联工作职责、办公室值班制度及会议室使用制度。 

【社团联合会策划部】

1、根据主席团指示，认真做好对大型社团活动的组织计划，及时递交详细、完善的活动计划及活动总结；

2、负责管理及参与审核下属各直属机构社团的各类活动计划、总结； 

3、及时将有关文件向信息部汇报、递交； 

4、有义务向主席提交各类议案的修正案； 

5、负责社团考核评定。

 【社团联合会人力资源部】

1、负责监督、指导各社联分会建立社员花名册，及时掌握社员信息；

2、负责做好各社团社长和团支书培训工作及资格证考试和考核工作；

3、负责监督、指导各社联分会做好各社团注册工作，根据社团评优相关制度、办法，认真、务实地开展优秀干部评定工作；

4、社长换届时发送任命书，将各干部的辞呈提交主席； 

5、与监督委员会紧密联系，提出下一任监督委员会草案；

6、负责组织各部门干事的聘用工作。 

【社团联合会财务部】 

1、与制定并负责落实社联有关财务工作的制度、办法；

2、负责做好对各社团财务的监督，定期抽查社团财务报表，以及审核各项活动的金费预算；

3、负责清查及管理社联各项财物；

4、负责假日影院的各项工作。 

【社团联合会宣传部】 

1、与制定并贯彻执行社联宣传工作计划； 

2、审批社联下属各部门宣传通知、海报的张贴申请；

3、负责监督、指导下属五个社联分会的宣传方案；

4、及时制作社联各职能部门需要张贴的通知及其他告示，及时为社联各类大型活动设计制作各种宣传资料；

5、建立宣传文档并定期上交秘书处。 

【社团联合会外联部】

1、与制定并执行社联在对外联系交流方面的工作计划；

2、负责做好社联与其他院校社联的联系和对外接待工作； 

3、负责做好社联各部门合作，从多种渠道筹集社联大型活动经费筹集工作； 

4、整理各社团外联档案，参与接洽工作。

 【社团联合会信息部】

1、与制定并贯彻执行社联信息发布工作计划；

2、负责做好学院网站有关社联活动的信息发布及社联相关网页的内容增补工作；

3、于社联信息发布的一切相关工作；

4、负责编写社团日历；

5、负责与学院的主宣处联系，负责社团活动的电子宣传。 

【社团联合会分会主席】

1．根据主席团指示，全面负责管理分会各社团工作； 
2．监督、指导分会各社长、团支书开展社团工作；
3．负责组织召开分会社团负责人会议，及时传达社联指示精神及日常工作安排，并及时将社团建议、意见反馈给社联，做好“上传下达”的工作；
4．团结、联合分会各社团，积极策划、组织分会大型活动；
5．负责联系、帮助分会各社团开展活动，及时通报系（院）学生活动指导老师；
6．负责组织每学期社团汇报，配合院社团活动；
7．下属分会其他部门职责根据分会组建及参与的各项活动而定。