社联各部门具体工作职责:
一、主席
主席是系社团联合会的法定代表,工作职责:
1、根据主席团指示,全面负责管理分会各社团工作;
2、监督、指导分会各社长、团支书开展社团工作;
3、负责组织召开分会社团负责人会议,及时传达社联指示精神及日常工作安排,并及时将社团建议、意见反馈给社联,做好“上传下达”的工作;
4、团结、联合分会各社团,积极策划、组织分会大型活动;
5、负责联系和帮助各社团开展活动,将有关事项及时并准确的通报指导老师;
6、负责组织每学期社团汇报,配合院社团活动;
二、秘书长
秘书处是院社团联合会的重要机构,秘书长工作职责:
1、起草、打印、填写院社团联合会的各类文件;
2、安排每次系社团联合会的会议及社联召开会议的有关事项,作好会议记录;
3、负责系学生社团的考核登记工作;
4、负责系社联的日常财务;
5、所有社团的财务收入均由秘书处统一入帐,统一保管;
6、整理社联各种文件以及有关社团的各种工作,作好归档工作;
7、活动预算的审核,并对报销进行审批、支出;
8、每学期将财务情况向各社团公开一次。
三、宣传部
宣传部是社团联合会对内、外宣传的重要机构,宣传部长工作职责:
1、负责各社团活动、会议的板报、横幅、海报等宣传工作;
2、联系各社团协助做好各社团宣传方面的工作。
3、做好社联和各社团的活动的事前和事后宣传,特别事后的宣传,比如出成果集,收集各社团的活动成果,所获荣誉等。
四、外联部
外联部是社团联合会对外宣传及活动经费来源的重要部门,外联部长工作职责:
1、与校内各社联(团)保持良好的联系,加强交流,共同促进各社团的文化建设。
2、负责社联对外的宣传,与各大高校的社联建立友好关系,经常保持联系。了解外校社联的工作方式及其走向。向外界推介优秀社团,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性,树立社团的良好形象
3、加强与各企业间的联络,为社联及各社团的优秀活动寻求商业赞助。
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